HJK株式会社
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個人情報保護方針


 当社は、パッケージソフトの開発・販売・保守、業務システムの受託開発・保守、コンピュータ機器および用品の販売などの情報処理サービス事業および事務用品、福祉用具、介護用品の販売などの社会福祉施設をはじめとするお客様への物品販売事業を展開しております。
 当社は、同業務を実施する上で、個人情報の保護は重要な事項であると認識しております。そこで当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

平成17年4月 1日制定
令和 4年 4月 1日改訂
エイチ・ジェイ・ケイ株式会社
代表取締役社長   松倉 利充 

 

 
個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項
 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
 あらかじめご本人からご了承いただいている場合、法令等に特別に定めがある場合、およびその他正当な理由がある場合を除き、皆様の個人情報を利用または第三者に提供いたしません。
 当社は、個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失、又は毀損などを防止するため、適切且つ合理的な安全対策を講ずるとともに、問題発生及びその危険性に対して未然、再発防止に努め、速やかに是正措置を講じ、個人情報の保護に努めます。
 当社が個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏洩や再提供を行わないよう契約により義務付け、適切な管理を行います。
 当社が委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い、契約の範囲内でのみ利用します。
 当社は個人情報に関する「本人」の権利を尊重し、ご本人から個人情報に関しての開示、訂正、削除または利用もしくは提供の拒否を求められた場合、および苦情、相談の申し出を受けた場合には、合理的で妥当な期間及び範囲内でこれに応じます。
 当社は、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守し、個人情報保護のため個人情報保護マネジメントシステムを制定し、個人情報を安全かつ正確に取り扱う組織の構築と役員を含む就業者に教育・啓発を実施します。また、内部監査や個人情報の取扱いの仕組みの見直により、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
  1. 役員及び従業員等に関する個人情報
    当社の役員・従業員等の人事・要員管理等のため。
  2. 入社希望者
    当社に入社を希望される方の採用選考に関する連絡・情報提供及び採用関係事務のため
  3. 取引先に関する個人情報
    取引先との契約の締結・履行等に必要な連絡、取引先との円滑な関係を構築・維持するための各種方策の実施のため。
  4. その他当社の事業内容に定める事業に関しての個人情報
      当社がご本人から書面に記載された個人情報を直接に取得する場合、個別に利用目的を書面又はこれに代替する方法でご通知します。但し、個人情報の取得の状況から見て利用目的が明らかな場合及び、個人情報の取扱いの委託を受けた場合を除きます。 なお、「個人情報の保護に関する法律」第18条第4項各号に定める次の場合は、利用目的の通知・公表を差し控えることとなります。
    1. 利用目的をご本人に通知し、又は公表することによりご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
    3. 国の機関又は地方公共団体が法令で定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    4. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
  5. お問合せいただいた方の個人情報
    お問合せに対して適切に対応し管理するため
 当社に個人情報をご提供になる際は、上記内容および個人情報の利用につきご承認のうえ、ご本人のご意思でご提供いただきますようお願い申し上げます。 なお、個人情報をご提供いただけない場合は業務を遂行できない場合や、十分な対応を受けられない等の場合がありますことをご了承ください。

 ※すべての「保有個人データ」の利用目的と、「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、 【「保有個人データ」について 】をご参照ください。

 

 個人情報保護方針に関するお問合せ、個人情報の取り扱いに関するお問合せ、及び個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等をご希望のお客様は、お手数ですが、以下の顧客相談窓口までご連絡ください。

エイチ・ジェイ・ケイ株式会社 顧客相談窓口
受付時間9:00〜17:00(土曜、日曜、祝日を除く)
〒071-1423 北海道上川郡東川町東町2丁目1−16
TEL:0166-82-4766 FAX:0166-82-3783

E-mail: info@hjk.ne.jp
個人情報保護管理者 管理部長 種村 満照

 

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個人情報保護方針「保有個人データ」について特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

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