HJK株式会社
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開示対象個人情報の周知及び開示等の請求について

 
(1) 事業者の名称
エイチ・ジェイ・ケイ株式会社
(2) 個人情報保護管理者(もしくは代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者 管理部長 太田 充  TEL:0166-82-4766
(3) 開示対象個人情報の利用目的について
当社の開示対象個人情報の利用目的は以下の通りです。
・採用時の業務(連絡、書類の送付、選考等)のため
・人事労務管理(社会保険手続き、福利厚生、人事考課、退職者管理等)のため
・取引先との受発注管理(委託/受託業務の人材提案、契約、請求等)のため
尚、以下の事項に該当するものは開示対象個人情報となりません。
・当該個人情報の在否が明らかになることによって、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのあるもの
・当該個人情報の在否が明らかになることによって、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのあるもの
・当該個人情報の在否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
(4) 開示対象個人情報の取扱に関する苦情、開示等の求めの申し出先
エイチ・ジェイ・ケイ株式会社 顧客相談窓口
   〒071-1423 北海道上川郡東川町東町2丁目1−16
   TEL:0166-82-4766
   FAX:0166-82-3783
   e-mail:info@hjk.ne.jp
   受付時間:平日9:00〜12:00、13:00〜17:00
(5) 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決申し出先
・一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   個人情報保護苦情相談室
   〒106-0032  東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
   電話番号:03-5860-7565  0120-700-779
 
弊社にて保有している開示対象個人情報に関しての開示等の請求に関しましては、所定の請求用紙に必要事項を記入・捺印し、請求人が本人である確認に必要な書類をご用意のうえご来社いただくか、書類を同封のうえご郵送ください。
ご請求の内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく(7営業日以内)実施し、原則として登録されている宛先の住所・氏名に対して、本人限定受取郵便にて回答いたします。
(1) 所定の請求用紙のご請求は、顧客相談窓口までご請求下さい。
(2) 請求できる内容
・開示対象個人情報の開示
・開示対象個人情報の利用目的の通知
・開示対象個人情報の訂正(変更・追加)
・開示対象個人情報の削除
・開示対象個人情報の利用停止又は第三者への提供停止
(3) 本人確認に必要な書類
【来社の場合】
運転免許証、旅券(パスポート)、写真付き住民基本台帳カード などの写真付の公的な証明書の中からいずれか1点を提示、もしくは 年金手帳、健康保険の被保険者証、住民票、印鑑証明と実印 などの公的な証明書の中からいずれか2点を提示
※外国人の場合は外国人登録証明書を提示
※代理人の方が請求される場合は、上記「本人」の証明書のほかに、代理人の方の証明書及び代理を示す委任状(弁護士の場合は登録番号)を提出
【郵送の場合】
運転免許証、旅券(パスポート)、写真付き住民基本台帳カード などの写真付の公的な証明書の中からいずれか1点のコピーを提出、もしくは 年金手帳のコピー、健康保険の被保険者証のコピー、住民票、印鑑証明 などの公的な証明書の中からいずれか2点を提出
※外国人の場合は外国人登録証明書のコピーを提出
※代理人の方が請求される場合は、上記「本人」の証明書のほかに、代理人の方の証明書及び代理を示す委任状(弁護士の場合は登録番号)を提出
※健康保険の被保険者証の診療録部分は不要
※本籍地等の機微な情報が含まれる場合は塗りつぶす等して下さい。
(4)

対応窓口・書類送付先
エイチ・ジェイ・ケイ株式会社 顧客相談窓口
〒071-1423  北海道上川郡東川町東町2丁目1−16
TEL:0166-82-4766
FAX:0166-82-3783
e-mail:info@hjk.ne.jp

 
 

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特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

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