平成17年4月 1日制定
令和 6年 5月23日改訂
エイチ･ジェイ･ケイ株式会社
代表取締役社長 　 次田　一義　

　当社は、パッケージソフトの開発・販売・保守、業務システムの受託開発・保守、コンピュータ機器および用品の販売などの情報処理サービス事業および事務用品、福祉用具、介護用品の販売などの社会福祉施設をはじめとするお客様への物品販売事業を展開しております。
　当社は、同業務を実施する上で、個人情報の保護は重要な事項であると認識しております。そこで当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム − 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人情報の開示等の請求等(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「顧客相談窓口」までご連絡ください。

7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

　個人情報保護方針に関するお問合せ、個人情報の取り扱いに関するお問合せ、及び個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等をご希望のお客様は、お手数ですが、以下の顧客相談窓口までご連絡ください。

エイチ･ジェイ･ケイ株式会社　顧客相談窓口
受付時間9:00〜17:00（土曜、日曜、祝日を除く）
〒071-1423　北海道上川郡東川町東町２丁目１−１６
TEL:0166-82-4766　FAX:0166-82-3783
E-mail: info@hjk.ne.jp
個人情報保護管理者　管理部長　種村　満照